Werkgeversverklaring 2024

Als je een hypotheek aanvraagt, heb je een werkgeversverklaring nodig. Hiermee toon je aan dat je de maandelijkse hypotheeklasten kunt blijven betalen. Bovendien bepaalt deze verklaring in samenhang met de marktwaarde van het onderpand hoeveel je maximaal mag lenen. Uit welke onderdelen bestaat de werkgeversverklaring, wie vult ‘m in en wat zijn de alternatieven?

Wat staat er op een werkgeversverklaring?

Iedereen die in loondienst is, heeft een werkgeversverklaring nodig om een hypotheek aan te vragen. Op dit formulier vult je werkgever allerlei informatie in, bijvoorbeeld over je dienstverband en de hoogte van je inkomen. Een werkgeversverklaring bestaat uit de volgende onderdelen:

• Gegevens van de werkgever: Naam van het bedrijf, adresgegevens en het KvK-nummer.
• Gegevens van de werknemer: Je persoonlijke gegevens, de datum van indiensttreding en je functie.
• De aard van het dienstverband: Heb je een contract voor bepaalde of onbepaalde tijd, of is er sprake van een proeftijd?
• Verklaring voortzetting dienstverband: Alleen nodig als je niet vast in dienst bent. In een intentieverklaring toont je werkgever aan dat hij van plan is je contract te verlengen.
• Inkomen: Je (bruto)jaarsalaris, aangevuld met onder andere de eventuele dertiende maand, vakantietoeslag en eindejaarsuitkering.
• Leningen of loonbeslag: De werkgever meldt of hij een onderhandse lening aan je heeft verstrekt. Ook geeft hij aan of er sprake is van loonbeslag: in dat geval heb je schulden openstaan, en legt de schuldeiser beslag op je salaris.

Je kunt hier een werkgeversverklaring downloaden.

Formulier klaar, invullen maar!

Heb je een werkgeversverklaring nodig, klop dan aan bij je leidinggevende of de hr-afdeling. Belangrijk: het formulier mag maar door één persoon worden ingevuld. Staan er meerdere handschriften op, dan is de verklaring ongeldig. Degene die invult moet dus ook het formulier ondertekenen. Op de verklaring mag alleen worden geschreven met een blauwe pen, en er mag niet op worden gekrast. Om moeilijkheden te voorkomen, kan je werkgever er ook voor kiezen om het formulier online in te vullen en te ondertekenen.

Let op! Je werkgeversverklaring mag niet ouder zijn dan drie maanden op het moment dat je ‘m aanlevert bij de hypotheekadviseur. Daarna is-ie niet meer geldig. Vraag je verklaring dus op tijd aan, maar niet té vroeg.

Geen vast contract? Vraag een intentieverklaring aan

Als je nog in je proeftijd zit of een contract voor bepaalde tijd hebt, dan heb je een intentieverklaring nodig. Die is onderdeel van de werkgeversverklaring, en valt onder ‘Verklaring voortzetting dienstverband’. Je werkgever geeft hiermee aan dat hij je in de toekomst een vast contract wil aanbieden. Ofwel: hij heeft de intentie om je dienstverband te verlengen, zolang je prestaties en de bedrijfsomstandigheden hetzelfde blijven. Een intentieverklaring is daarom nooit een garantie op een vast contract.

Wat zijn de alternatieven?

Niet elke werkgever wil een werkgeversverklaring invullen. Gelukkig zijn er ook andere opties. Je kunt bijvoorbeeld een inkomensverklaring aanvragen bij de Belastingdienst. Een alternatief is de ‘Inkomensbepaling Loondienst’: je stuurt een digitaal verzekeringsbericht van het UWV naar je hypotheekadviseur, samen met je meest recente loonstrook. Op basis van die gegevens stelt de adviseur je inkomen vast en dient hij je hypotheekaanvraag in.

Hypotheek voor zelfstandig ondernemers

Ben je zzp’er, dan kun je natuurlijk geen werkgeversverklaring aanvragen. Als zelfstandige is je inkomen flexibel, en dus kijkt de hypotheekverstrekker naar het saldo fiscale winstberekening (sfwb) over de afgelopen drie jaar. Dat is de groei van het ondernemingsvermogen, min de kosten voor privédoeleinden. Meer weten? Maak kennis met onze zzp-hypotheek.

Op een rijtje

• Je werkgeversverklaring is drie maanden geldig
• Het formulier mag maar door één persoon worden ingevuld en getekend.
• Je werkgever moet een blauwe pen gebruiken
• Foutje? Pak dan een nieuw formulier. Er mag namelijk niet worden gekrast!