Het kastje en de muur van de werkgeversverklaring

Je wilt een huis kopen in Krabbendijke en op basis van je huidige inkomen kun je dat ook prima. Mooi, denk je, dan kun je het koopcontract tekenen en binnen de termijn van de ontbindende voorwaarden het definitieve akkoord van de geldverstrekker regelen. Maar…

Maar je hebt nog geen vast contract bij je huidige werkgever. Op zich hoeft dat geen struikelblok te vormen. Het enige wat dan nog even moet gebeuren, is dat de werkgever een werkgeversverklaring met intentieverklaring invult. (Zonder intentieverklaring zijn er vaak ook mogelijkheden, maar die bespreken we hier.) Tot nu toe klinkt dat vrij eenvoudig, maar dat is het dus niet altijd.

Waarom is een werkgeverklaring nodig?

Een geldverstrekker staat op het punt om jou een groot geldbedrag te leen te geven. Dan willen ze er natuurlijk wel zo zeker mogelijk van zijn dat jij voldoende inkomen hebt en houdt zodat je aan je verplichtingen kunt blijven voldoen. Een geldige en positieve werkgeversverklaring zorgt voor meer zekerheid. In sommige gevallen zijn er andere zekerheden waar een geldverstrekker genoegen mee neemt, vaak in combinatie met NHG. Maar meestal is de werkgeversverklaring het belangrijkste zekerheidsdocument.

Wat staat er in een werkgeversverklaring?

In een werkgeversverklaring vult jouw werkgever je inkomen in en geeft aan of hij al dan niet het voornemen heeft om je in vaste dienst te nemen. Bovendien noteert hij of er sprake is van een onderhandse lening of loonbeslag op je salaris. Jij ontvangt deze werkgeversverklaring, levert deze in bij De Hypotheekshop in Goesen wij sturen het document naar de geldverstrekker.

Waarom duurt het soms lang?

Wederom klinkt dit allemaal nog vrij eenvoudig, dus waarom gaat het dan soms mis? Dat komt doordat er best veel ingevuld moet worden en het allemaal heel nauw steekt. Kleine schrijffoutjes, een versimpelde bedrijfsnaam in plaats van de officiële benaming, één vakje vergeten aan te vinken of een nét iets ander salarisbedrag dan op je loonstrookje staat en het document wordt al afgekeurd. Zo kan het zijn dat iedere keer dat jouw werkgever het document (opnieuw) aanlevert, wij of de geldverstrekker een (nieuw) foutje ontdekken. Zo wordt het een typisch geval ‘van het kastje naar de muur’.

Waarom steekt het zo nauw?

Geldverstrekkers willen zeker zijn van de authenticiteit van het document, de correctheid van de gegevens en de volledigheid van de informatie, zodat ze achteraf niet voor verrassingen komen te staan. Stel je voor dat ze er op basis van een incorrecte werkgeversverklaring vanuit gaan dat je jouw baan kunt behouden en dat blijkt niet zo te zijn. Dan zou jouw inkomenssituatie flink anders kunnen worden, met tot gevolg dat je misschien je lasten niet meer kunt dragen.

Wat kun jij doen?

Je wilt niet tussen het kastje en de muur van je werkgever en geldverstrekker in komen te zitten. Dus wat kun jíj doen om het proces te bevorderen? Allereerst kun je zorgen dat je werkgever er direct werk van maakt om het document aan te leveren. Vraag er tijdig naar, maar niet te vroeg (bijvoorbeeld niet als je je nog maar aan het oriënteren bent), want een werkgeversverklaring mag niet ouder zijn dan 3 maanden. Check zelf ook even of alles op de verklaring is ingevuld en of de gegevens overeenkomen met je salarisstrook. En tot slot, geef de volgende tips door aan jouw werkgever.

Tips aan jouw werkgever

1. Gebruik het model werkgeversverklaring van de NHG. Voor veel geldverstrekkers is dit het enige model dat geaccepteerd wordt.
2. Laat één persoon de verklaring digitaal invullen en ondertekenen met één pen, maak geen gebruik van correctievloeistof of –stift.
3. Zorg dat de gegevens op de werkgeversverklaring overeenkomen met die op de salarisstroken of licht toe waarom dit niet het geval is. Voorzie de toelichting dan ook van een handtekening en bedrijfsstempel.
4. Heeft de medewerker een contract voor bepaalde tijd, maar bent u voornemens om dit om te zetten naar een vast contract, zet dan bij dat onderdeel een extra handtekening.
5. En tot slot een inkoppertje, maar wel ontzettend belangrijk: vul het formulier zo volledig mogelijk in.

Samen kunnen we ervoor zorgen dat er snel een kastje en een muur komt. Maar dan geen vervelende figuurlijke versie, maar eentje ín die toekomstige droomwoning van je! Wil je graag dat de adviseurs van De Hypotheekshop in Goes jouw werkgeversverklaring even checken of uitzoeken of een werkgeversverklaring in jouw geval nodig is? Neem dan contact op. We helpen je graag!